De jaarlijkse algemene vergadering van een Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) is een cruciale bijeenkomst voor eigenaars van appartementen of bedrijfsverzamelgebouwen binnen de VME. Tijdens deze vergadering komen alle mede-eigenaars samen om te overleggen en beslissingen te nemen met betrekking tot de mede-eigendom.
Onderwerpen die aan bod komen zijn onder meer de noodzaak van renovatiewerken, de selectie van een tuinman voor het onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes, de benoeming van leden van de raad van mede-eigendom en de goedkeuring van de jaarrekening.
De syndicus heeft de wettelijke verplichting om jaarlijks deze vergadering bijeen te roepen. In dringende gevallen kan er ook een bijzondere algemene vergadering worden georganiseerd. De syndicus moet een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen op verzoek van mede-eigenaars die minstens ? van de aandelen in de gemene delen bezitten.
Naast de syndicus kunnen ook andere partijen, zoals mede-eigenaars, de raad van mede-eigendom of de vrederechter, het initiatief nemen voor het bijeenroepen van een algemene vergadering in bepaalde gevallen.
De uitnodiging voor de vergadering moet alle mede-eigenaars ten minste vijftien dagen voor de datum van de vergadering bereiken, en vermeldt de agenda en de te bespreken punten. Niet-stemgerechtigde bewoners moeten ook op de hoogte worden gebracht van de vergadering, zodat zij schriftelijk hun opmerkingen over de gemeenschappelijke delen kunnen indienen.
Tijdens de vergadering hebben alle mede-eigenaars stemrecht, afhankelijk van hun aandeel in de gemeenschappelijke delen. Om geldig te zijn, moet meer dan de helft van de mede-eigenaars aanwezig zijn en minstens de helft van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten, tenzij meer dan ¾ van de aandelen aanwezig zijn bij aanvang van de vergadering. Besluiten worden genoteerd in de notulen, die worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de aanwezige mede-eigenaars.