Het is van cruciaal belang dat alle verplichtingen en overeenkomsten tussen mede-eigenaars schriftelijk worden vastgelegd binnen een gemeenschap van mede-eigendom. Op deze manier heeft iedereen duidelijk inzicht in zijn of haar rechten en verantwoordelijkheden met betrekking tot het gebouw. De belangrijkste documenten hiervoor zijn de basisakte, het reglement van mede-eigendom (samen bekend als de statuten) en het reglement van interne orde. Hieronder vind je meer informatie over het reglement van mede-eigendom.
Waar vind je het reglement van mede-eigendom?
Het reglement van mede-eigendom maakt deel uit van de statuten van het appartementsgebouw of bedrijfsverzamelgebouw en wordt opgesteld door de notaris, samen met de basisakte. Dit reglement bepaalt de belangrijkste regels voor mede-eigenaars, zowel in hun onderlinge relaties als in hun relatie met de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME).
Beschrijving van de rechten en plichten van mede-eigenaars
Mede-eigenaars hebben rechten en plichten met betrekking tot zowel de privé- als de gemeenschappelijke delen.
Privégedeelten
Elke mede-eigenaar heeft "een exclusief en onverdeeld eigendomsrecht" met betrekking tot zijn eigen privégedeelte. Dit recht wordt echter beperkt door de belangen van andere mede-eigenaars, zoals vastgelegd in het reglement van mede-eigendom. Bijvoorbeeld, hoewel een mede-eigenaar in principe vrij is om zijn privégedeelte te wijzigen of samen te voegen, kunnen er beperkingen worden opgelegd om de uitstraling van het gebouw te behouden.
Elke mede-eigenaar mag kleine veranderingen of verbeteringen aanbrengen binnen zijn eigen privégedeelte, maar voor ingrepen die de gemeenschappelijke delen beïnvloeden, is meestal toestemming van de algemene vergadering nodig.
Het reglement van mede-eigendom bevat meestal ook duidelijke voorschriften met betrekking tot het gebruik van privégedeelten, zoals beperkingen op het gebruik voor commerciële doeleinden.
Gemeenschappelijke delen
Mede-eigenaars delen de eigendomsrechten over de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Het reglement van mede-eigendom bepaalt duidelijk het toegestane gebruik van deze gemeenschappelijke delen.
Criteria voor de verdeling van kosten
Het reglement van mede-eigendom geeft aan hoe de gemeenschappelijke kosten worden verdeeld over de verschillende privégedeelten, wat de basis vormt voor de syndicus om de kosten tussen mede-eigenaars te verdelen.
Informeer ook de huurder!
Huurders moeten ook op de hoogte zijn van en zich houden aan het reglement van mede-eigendom. Verhuurders moeten huurders voorafgaand aan het tekenen van het huurcontract informeren over de inhoud van dit reglement en ervoor zorgen dat ze ermee instemmen. Dit kan worden gedaan door het reglement toe te voegen aan het huurcontract.
Als verhuurder ben je verantwoordelijk voor het informeren van je huurder over het reglement van mede-eigendom. Als de huurder de regels niet naleeft, kunnen andere mede-eigenaars jou hiervoor aansprakelijk stellen.